DATA ULTIMO AGGIORNAMENTO: 08 GIUGNO 2023
Il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati n. 2016/679 ("GDPR") prevede che il soggetto che tratta i dati personali informi l'interessato (ossia il soggetto a cui si riferiscono i dati) con correttezza, liceità e trasparenza su taluni elementi che qualificano il trattamento, tutelando la riservatezza e i diritti dell’interessato medesimo. Conformemente all’art. 13 del GDPR, in questo documento ("Informativa") forniamo agli utenti dell’APP (di seguito anche “Interessati”) le seguenti informazioni. Si precisa che la presente Informativa riguarda tutti i dati personali trattati attraverso l’APP “Gruppo Bossoni Automobili” (di seguito solo l’“APP”).
L’APP ha lo scopo di consentire la divulgazione di contenuti presso gli utilizzatori dell’APP (dipendenti e collaboratori), da parte di Gruppo Bossoni S.p.a (“Capogruppo”) e delle sue controllate, alle condizioni esposte nei “Termini e condizioni di utilizzo” dell’APP (“T&C”) e con le modalità descritte nella presente Informativa. Ciascuna società di Gruppo Bossoni S.p.a. (inclusa la Capogruppo) riveste il ruolo di Titolare del trattamento con esclusivo riferimento ai dati personali degli utilizzatori dell’APP che, presso la suddetta società, svolgono la propria attività lavorativa o, comunque, collaborano. Per ciascun Interessato, dunque, il Titolare del trattamento dei propri dati personali è la società di Gruppo Bossoni S.p.a. presso cui l’interessato medesimo riveste il ruolo di dipendente o collaboratore (di seguito “Titolare” o, per conformità con la terminologia utilizzata nelle T&C, “Distretto di Appartenenza”). Di seguito si riportano per comodità i dati indentificativi e di contatto di ciascuna Società di Appartenenza: Gruppo Bossoni S.p.a. con sede legale in via G. Agnelli 3, 25034 Orzinuovi (Bs), P.IVA 00647400985, e-mail: amministrazione@gruppobossoni.it Bossoni Automobili S.p.a. con sede legale in via Castelleone 134, 26100 Cremona (Cr), P.IVA 00105830194, e-mail: amministrazione@gruppobossoni.it Mandolini Auto S.p.a. con sede legale in via Triumplina 49, 25123 Brescia (Bs), P.IVA 02158180170, e-mail: amministrazione@mandolini.it Agricar S.p.a. con sede legale in via A. Volta 1, 25010 San Zeno Naviglio (BS), P.IVA 04051510982 , e-mail: privacy@agricar.it La presente Informativa è destinata a trovare applicazione anche da parte delle eventuali future società che dovessero entrare a far parte del Gruppo Bossoni S.p.a. in data successiva a quella di redazione dell’Informativa. Per gli Interessati i cui dati siano trattati dalle suddette società, si rinvia per i dati di identità e contatto del Titolare all’informativa fornita nell’ambito del rapporto di lavoro/collaborazione.
L’Interessato può contattare il Titolare per qualsiasi domanda o commento in merito alla presente Informativa e per esercitare i diritti che gli sono riconosciuti dal GDPR, inviando una comunicazione a mezzo e-mail o una lettera raccomandata A/R al proprio Distretto di Appartenenza, agli indirizzi indicati nel precedente punto 1.
Attraverso l’APP, ciascun Titolare raccoglie e tratta le seguenti informazioni e dati riferiti agli utilizzatori dell’APP che appartengono al proprio Distretto: a- Dati personali forniti dall’utente: Dati necessari per la registrazione: Nome, e Cognome, E-Mail. Dati facoltativi: in fase di registrazione oppure anche successivamente, l’utente può decidere di indicare il proprio giorno e mese di nascita. L’utente è informato automaticamente dal sistema che, laddove decida di indicare il proprio giorno e mese di nascita, l’APP comunicherà a tutti gli utenti che appartengono al medesimo Distretto un reminder di auguri per il suo compleanno. L’utente può altresì decidere di creare un personale Avatar nell’APP. Si informa che detto Avatar è visibile solo all’utente stesso. b- Dati raccolti automaticamente durante l’utilizzo dell’APP: Sia in fase di registrazione all’APP che nel corso del suo utilizzo, il sistema raccoglie automaticamente i seguenti dati personali comuni e le seguenti informazioni, accessibili unicamente al proprio Distretto di Appartenenza: i) avviso di registrazione nuovo utente/richiesta di modifica dati da parte dell’utente; ii) conferma di presa visione da parte dell’utente dei contenuti presenti nell’APP (es. post o video pubblicato dal Distretto o dalla Capogruppo); ii) tag per riconoscere il dispositivo su cui è stata installata l’APP al fine di consentire l’invio da parte del sistema di notifiche Push, se abilitate dall’utente; iii) informazioni tecniche/dati di utilizzo dell’APP.
Finalità del trattamento: i dati raccolti tramite l’APP sono trattati per assicurare il corretto funzionamento dell’APP e garantire la fruizione dei relativi servizi da parte degli Interessati. In particolare, il trattamento dei dati è effettuato per: i) consentire la registrazione e l’utilizzo dell’APP da parte dell’utente; ii) divulgare comunicazioni aziendali presso gli Interessati, sia di carattere generale, come comunicazioni della Capogruppo (es. lancio di nuovi prodotti, fatturato, future acquisizioni, raggiungimento obiettivi di casa madre), sia comunicazioni di interesse per gli utenti della singola Azienda (es. condizioni per collaboratori/parenti; informazioni su eventuali trattamenti con riguardo agli ammortizzatori sociali, decisioni del CDA del Distretto, ecc.); iii) inviare notifiche Push al dispositivo su cui è installata l’APP, se abilitate dall’utente; iv) verificare e tenere traccia della presa visione da parte degli utenti dei contenuti pubblicati nell’APP; v) fornire assistenza agli utenti in caso di malfunzionamenti dell’APP, risolvere bug, comunicare aggiornamenti e nuove funzionalità dell’APP; vi) qualora l’interessato vi abbia acconsentito inserendo nell’APP il proprio giorno e mese di nascita, per inviare a tutti gli utenti del Distretto di Appartenenza un reminder di auguri alla ricorrenza del compleanno dell’interessato. Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra descritte si basa: i) sulle disposizioni di cui all'Art. 6.1, lett. B, GDPR, in forza del quale il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, per le comunicazioni ed i servizi resi dal Titolare nell’esecuzione del contratto di lavoro/rapporto di collaborazione (es. informazioni sugli ammortizzatori sociali o condizioni per collaboratori/parenti); ii) sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'Art. 6.1, lett. F, GDPR, consistente nella necessità di fornire agli utenti dell’APP informazioni e servizi che il Titolare considera di particolare rilevanza nello svolgimento del rapporto di lavoro/collaborazione, ancorché non direttamente riferite al rapporto con il singolo Interessato (es. informazioni generali relative al Gruppo Bossoni Automobili, fatturato, future acquisizioni); iii) sul consenso dell’Interessato, ai sensi dell’Art.6.1, lett. A, GDPR, con riferimento all’invio del reminder di auguri alla ricorrenza del compleanno dell’interessato. Si precisa che il consenso è manifestato implicitamente dall’interessato quando, informato della finalità per la quale viene raccolto il giorno ed il mese di nascita e della natura facoltativa di tale conferimento, decide di inserire detti dati nell’APP. Si precisa che laddove il trattamento è effettuato per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare, il Titolare ha preventivamente bilanciato questo interesse con l’interesse alla riservatezza dell’utente, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR. Si rammenta che in questi casi l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento per motivi relativi alla sua situazione specifica (si veda anche infra il punto 12). Si precisa inoltre che il consenso manifestato dall’utente per la finalità di invio di un reminder alla ricorrenza del proprio compleanno è revocabile in qualsiasi momento.
I dati raccolti tramite l’APP non sono diffusi. Essi potranno essere comunicati all'interno dell’Azienda di Appartenenza e, nei limiti in cui sia strettamente necessario per la realizzazione delle finalità indicate nella presente Informativa, alle altre società del Gruppo Bossoni Automobili. In ogni caso, i dati saranno conosciuti e trattati solo da personale debitamente autorizzato dal Titolare e, al di fuori dell’organizzazione del Titolare, solo da soggetti che sono stati appositamente nominati responsabili o sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi IT che si occupano della fornitura e manutenzione del servizio software, service provider, ecc.). L’elenco dei responsabili del trattamento è custodito presso ciascuna Azienda di Appartenenza ed è consultabile su richiesta dell’Interessato.
Il Titolare non intende trasferire i dati raccolti tramite l’APP verso Paesi terzi non appartenenti all’UE/Spazio SEE. In ogni caso, il Titolare assicura che un eventuale trasferimento di questo tipo avverrà nel rispetto delle garanzie apprestate dal GDPR, ossia: verso paesi terzi che la Commissione Europea ha ritenuto in grado di garantire un adeguato livello di protezione (ai sensi dell'Art. 45 GDPR) o a seguito della stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Eventuali deroghe a quanto sopra potranno avvenire solo nel rispetto dell'art. 49 GDPR.
Fatta eccezione per i dati indicati nell’APP come facoltativi (es. giorno e mese di nascita), il conferimento dei dati è necessario per l’utilizzo dell’APP e per la fruizione dei relativi servizi. L’eventuale rifiuto di conferire, in tutto o in parte, i dati contrassegnati nell’APP come obbligatori (attraverso un asterisco / didascalia) comporterà pertanto l’impossibilità di registrarsi e utilizzare l’APP.
I dati raccolti tramite l’APP sono trattati, esclusivamente da soggetti autorizzati, con strumenti cartacei o elettronici, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Si precisa che i trattamenti di cui alla presente Informativa non comportano alcun processo decisionale automatizzato.
Il Titolare si impegna a conservare i dati raccolti tramite l’APP per il tempo necessario a realizzare le varie finalità per le quali sono stati raccolti. Si informa che, a prescindere dall’eventuale disinstallazione dell’APP dal dispositivo dell’utente e/o dalla cessazione del relativo utilizzo per qualsiasi ragione intervenuta (es. cessazione rapporto di lavoro, revoca licenza per violazione delle T&C) i dati relativi alla presa visione dei contenuti presenti nell’APP verranno conservati in conformità alla politica di data retention adottata da ciascun Titolare con riferimento ai dati di dipendenti e collaboratori e indicata nell’informativa resa all’interessato nell’ambito del rapporto di lavoro/collaborazione, cui si rinvia. Si precisa che i dati necessari per la registrazione e l’utilizzo dell’APP sono conservati per l’intero periodo di utilizzo della stessa, mentre i dati tecnici utilizzati per l’invio di notifiche push o le informazioni utilizzate per inviare i reminder del compleanno verranno conservati, rispettivamente, fino alla disabilitazione delle notifiche push o alla revoca del consenso da parte dell’utente. Si informa che i tempi di conservazione sopra indicati potrebbero subire variazioni ove ciò sia necessario per l'adempimento di obblighi di legge incombenti sul Titolare o per la risoluzione di controversie che implichino il trattamento dei dati.
Faremo in modo che i dati siano protetti da misure tecniche e organizzative adeguate, così da prevenirne l'uso non autorizzato o illegale, l'alterazione, l'accesso o la divulgazione non autorizzati, la distruzione o la perdita accidentale o illecita.
Con le modalità indicate al punto 2, l’Interessato in qualsiasi momento può richiedere: La conferma dell'esistenza o meno dei vostri dati personali; Conoscere il contenuto e l'origine, le finalità e le modalità di trattamento; La logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati. Inoltre, è vostro diritto ottenere: L’accesso, la copia, la rettificazione, l'integrazione, la portabilità dei dati; La cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge; L’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta. Si informa che l’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: può, cioè, rivolgersi all’Autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali, se ritiene che i suoi dati siano trattati in violazione della normativa vigente. È possibile esercitare questo diritto seguendo le procedure di reclamo stabilite da ciascuna Autorità di controllo nazionale, disponibili al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link. Si precisa che, in Italia, l’Autorità competente è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma.
La presente Informativa è soggetta a periodici aggiornamenti e revisioni, anche alla luce dell’evoluzione normativa. Informeremo gli Interessati di qualsiasi cambiamento pubblicando il nuovo testo dell’Informativa sull’APP e avvisandoli prima che queste modifiche diventino effettive.